Smart Inspect

কাগজ trail নির্মূল করুন

স্মার্ট ইন্সপেক্টটি অন্যান্য পরিদর্শন প্রোগ্রামগুলির সাথে জড়িত কাগজের ট্রিল এবং অবাঞ্ছিততাগুলিকে বাদ দেয়। কাগজ-ভিত্তিক প্রোগ্রাম ডেটা পরিচালনা করা খুব কঠিন এবং আপনার সংগঠন এবং পরিবেশে অপ্রয়োজনীয় বোঝা রাখে। সবকিছু ডিজিটাল রেখে, তথ্য বৈদ্যুতিনভাবে সংরক্ষণ করা হয় এবং স্বয়ংক্রিয়ভাবে ভাগ করা হয়।

আপলোড করা সহজ

আপনার পরিদর্শন সম্পূর্ণ হলে, বেতারভাবে আপনার তথ্য আপলোড করুন। একবার আপলোড হয়ে গেলে, নির্বাচিত ব্যবহারকারীদের কাছে বিজ্ঞপ্তি / প্রতিবেদনগুলি push করা হয়, টিকিটগুলি তৈরি হয়, ফটো পাঠানো হয় এবং আপনার পরিদর্শন ডেটা দেখার জন্য প্রস্তুত হয়।

তথ্য লিখুন কম সময় ব্যয় করুন

স্মার্ট ইন্সপেক্টটি কোনও এলাকার সকল আইটেমকে "গ্রহণযোগ্য" করে "ডিফল্টিং" করে সময় এবং ক্লিকগুলি সংরক্ষণ করে। আপনাকে কেবল "অভাবযুক্ত" আইটেম এবং কোনও সংশ্লিষ্ট নোট বা ছবি রেকর্ড করতে হবে। স্বজ্ঞাত নিয়ন্ত্রণ পরিদর্শন একটি হাওয়া করা হবে।

সাথে থাকুন

স্মার্ট ইন্সপেক্ট আপনার প্রয়োজনীয়তা এবং আপনার সাংগঠনিক স্তরের কাস্টমাইজড স্বয়ংক্রিয় ইমেল বিজ্ঞপ্তি সরবরাহ করে। কোনও ব্যবহারকারী যখন পরিস্কার পরিদর্শন আপলোড করে তখন "কোনটি দেখায়" তা নির্ধারণ করুন, একটি গুরুত্বপূর্ণ নোট ছেড়ে দেয় বা একটি টিকিট বরাদ্দ করে।

পরিদর্শন করার সময় মাল্টি টাস্ক

স্মার্ট ইন্সপেক্ট কর্মক্ষেত্রে বিপদ সম্পর্কে রিপোর্ট, টিকিট / কাজের আদেশ উত্পাদন, প্রকল্প সুযোগ স্বীকৃতি, এইচআর সম্পর্কিত বিষয় সনাক্তকরণ বা আপনার পছন্দ অনুসারে অন্যান্য বিভাগগুলির ঠিকানা দেওয়ার জন্য একটি পর্দা সরবরাহ করে। রক্ষণাবেক্ষণ ইন্সপেক্টর আপনার তথ্য ক্যাপচার বা আপনার ছবিতে যাওয়ার জন্য হাঁটার সময় লিখতে বা কথা বলতে পারেন।

গুণমান লুপ বন্ধ টিকিট ব্যবহার করুন

স্মার্ট ইন্সপেক্টটিতে ব্যবহারকারীদের জন্য একটি টিকিট বিকল্প রয়েছে যা কাজের আদেশ, সময়সূচী প্রকল্প এবং পুনরুদ্ধারের কাজ জেনারেট করতে, পরিদর্শন পরিস্কার করার সময় নির্ধারণ এবং টিকিট বরাদ্দ করতে হবে। ব্যবহারকারী ক্ষেত্র থেকে বা তাদের ডেস্ক টিকিট তৈরি, দেখতে, সম্পাদনা এবং বন্ধ করতে পারেন।

ছবি সঙ্গে আপনার পরিদর্শন তথ্য ব্যাক আপ

ঘাটতি ছবি নিতে ক্ষমতা সঙ্গে, আপনি ট্যাগ ইমেজ সঙ্গে আপনার পরিস্কার পরিদর্শন তথ্য নিশ্চিত করতে পারেন। আপনার পরিদর্শনের সময় আপনার স্টেকহোল্ডারকে "আপনি যা দেখেছেন তা দেখতে" সহায়তা করুন।

আপনার নোট এবং টিকেট ফটো যোগ করুন

নোট বা টিকিট ফটো সংযুক্ত করুন এবং আরো সঠিক গল্প বলুন। পরিদর্শক একটি লিকি কল বা নিরাপত্তা বিপত্তি একটি ছবি নিতে এবং যথাযথ বিভাগ সঙ্গে দ্রুত ভাগ করতে পারেন।

ফটো জবাবদিহিতা যোগ করুন

প্রতিটি ক্যাপচার ফটো একটি অবস্থান, বিল্ডিং, রুম নম্বর, এলাকা টাইপ এবং পরিদর্শন পরিদর্শক নাম বরাবর একটি তারিখ এবং সময় স্ট্যাম্প সঙ্গে ট্যাগ করা হয়।